Een ledenadministratie is een belangrijk onderdeel van elke organisatie. Omdat sprake is van privégegevens moet hier zorgvuldig en volgens de wettelijke regels mee worden omgegaan. Regels over hoe bestanden moeten worden beheerd, hoe mensen zich in- en uit kunnen schrijven. Bij de Rooms-Katholieke Kerk gaat het in Nederland om de gegevens van enkele miljoenen mensen.
Ook de ledenadministratie van de Heilige Mariaparochie probeert zoveel mogelijk alle gegevens van parochianen in de ledenadministratie te verwerken en deze actueel te houden.
U kunt een inschrijfformulier opvragen via ledenadmin@hmaria.nl. Het is ook mogelijk om u aan te melden als u buiten het gebied van onze parochie woont maar zich wel met onze parochie verwant voelt. In onze ledenadministratie wordt u dan geregistreerd als ‘voorkeursparochiaan’.
Leden van de parochie worden gevraagd om deel te nemen aan de Aktie Kerkbalans om de parochie financieel te ondersteunen en daarmee de dienstverlening, het pastorale werk en de instandhouding van de kerkgebouwen mogelijk te maken.
Wilt u zich uitschrijven, dan is het belangrijk dat wij goed weten wat u bedoelt.
Uitschrijven uit de parochie betekent dat u geen post meer van de H.Mariaparochie ontvangt. De parochie verwijdert uw persoonsgegevens uit de parochieadministratie. U blijft – op grond van uw doopsel – wel formeel lid van de Rooms-Katholieke Kerk.
Indien u dit wenst kunt u een verzoek per mail sturen naar ledenadmin@hmaria.nl
Vermeld hierin duidelijk uw persoons- en adresgegevens!
Indien u zich definitief wilt uitschrijven uit de Rooms Katholieke kerk dan dient u het formulier “verzoek tot kerkverlating” in te vullen en te sturen naar de parochie in uw woonplaats.
Dit formulier kunt u hier downloaden.
Het volledig ingevulde formulier kunt u scannen/mailen naar pastoraalteam@hmaria.nl of per post sturen naar; H.Mariaparochie, Postbus 412, 4870 AK Etten-Leur.
De parochie zal in de parochie-administratie de uitschrijving verwerken en, indien de doopparochie is aangegeven, deze informeren. De doopparochie maakt een aantekening in het doopregister dat u definitief bent uitgeschreven als lid van de Rooms-Katholieke Kerk.
